Warum Ihr Drucker langsam ist und wie Sie das Problem beheben können

Wer von zu Hause aus arbeitet oder die Welt der Hochschulbildung erkundet, ist mit der Verwendung persönlicher Drucker bestens vertraut. Der Drucker ist ein wichtiges Gerät, das in einer Vielzahl von häuslichen Umgebungen eingesetzt wird, auch in solchen, die über die akademischen oder Heimarbeitsumgebungen hinausgehen. Das Drucken von Dokumenten und Bildern ist etwas, das praktisch jeder von Zeit zu Zeit für notwendig hält, und daher ist ein zuverlässiger Drucker etwas, das fast jeder Haushalt braucht.

Dennoch stellen viele Menschen fest, dass ihr Drucker viel langsamer als optimal funktioniert. Der Drucker ist ein komplexes elektronisches Gerät mit mehreren beweglichen Teilen sowie Kommunikations- und Konnektivitätsinfrastruktur. Diese unterschiedlichen Komponenten, die sich über Hardware- und Softwarebereiche erstrecken, können die Diagnose einer langsamen Druckgeschwindigkeit etwas erschweren. Dennoch ist die Fehlerbehebung bei einem trägen Drucker nicht unbedingt eine Aufgabe, die unbedingt die Hilfe eines Fachmanns erfordert. Wenn die Geschwindigkeit Ihres Druckers langsam ist und Sie Routineaufgaben nur schwer erledigen können, können diese Schwerpunkte dabei helfen, das Problem zu erkennen und zu lösen, das Ihr Gerät betrifft.

Eines der häufigsten Probleme bei Heimdruckern ist eine schlechte Verbindung. Während Unternehmensbüros und andere Geschäftsräume robuste Kabelverbindungen und drahtlose Systeme verwenden, die von aktiven IT-Abteilungen unterstützt werden, müssen Heimanwender die Konnektivität selbst verwalten. Wenn Sie jedoch nicht technisch versiert sind, ist der Zustand Ihres drahtlosen Netzwerks möglicherweise nicht sofort ein potenzielles Problem, wenn es um eine stabile Druckerfunktion und respektable Druckgeschwindigkeiten geht.

Der Zustand der Internetverbindung Ihres Zuhauses spielt eine wichtige Rolle für die von Ihrem Drucker angezeigten Funktionen, insbesondere wenn Sie über eine drahtlose Verbindung auf dem Gerät drucken. Um die Stärke Ihres Signals und die daraus resultierende Geschwindigkeit des Werkzeugs zu verbessern, reicht es möglicherweise aus, Ihren Drucker näher an den Router zu bringen. Je nachdem, wo sich Ihr Router im Haus befindet, kann es auch zu Störungen kommen, die durch dichte Wände, die Mikrowelle oder andere elektronische Geräte im Haus und andere Probleme verursacht werden. Dies macht sich jedoch auf allen mit dem Internet verbundenen Geräten bemerkbar, was das Drucken zu einer von vielen Aufgaben macht, bei denen es zu Fußgängergeschwindigkeiten kommt. Wenn Sie Ihre Box in einen neuen Teil des Hauses verlegen oder sich für eine Kabelverbindung zwischen Ihrem Computer und dem Drucker entscheiden, können Sie Ihre Geschwindigkeitsprobleme lindern, wenn die drahtlose Verbindung auch nach diesen Änderungen ohne große Verbesserung weiterhin ein Problem darstellt.

Ihre Druckereinstellungen sollten die nächste Anlaufstelle sein. Wenn die Konnektivität nicht die Ursache ist, drucken Sie möglicherweise mit nicht optimalen Funktionen und Einstellungen, was zu einer Verlangsamung des Produkts führt.

Die erste zu untersuchende Einstellung ist die Druckqualität. Navigieren Sie dazu zu Ihrem Druckereinstellungsmenü:

Wenn die Druckgeschwindigkeit langsam ist, ist Ihr Drucker möglicherweise so eingestellt, dass er mit der besten verfügbaren Qualität druckt. Für Textdokumente oder Referenzmaterial (wie Haushaltsrechnungen, To-Do-Listen usw.) ist ein Ausdruck in bester Qualität einfach nicht erforderlich. Wenn Sie diese Auswahl auf „Standard“, „Besser“, „Normal“ oder eine andere hier vorkommende Terminologie oder auf die Qualität „Entwurf“ umstellen, die eine weitere Stufe unter der höchsten Ausgabestufe darstellt, wird die Geschwindigkeit Ihres Druckers spürbar verbessert Marge.

Möglicherweise möchten Sie auch die erweiterten Einstellungen untersuchen. Der „Quiet Mode“ reduziert beispielsweise die Lautstärke mühsamer mechanischer Bewegungen im Drucker und bietet so eine bessere Fokussierung oder weniger Störungen für diejenigen, die spät in der Nacht oder mitten in anderen Aufgaben drucken, die Konzentration erfordern. Wenn der Ruhemodus aktiviert ist, verrichtet der Drucker seine Arbeit jedoch viel langsamer als im Standarddruckmodus.

Ihr Computer und Drucker benötigen aktualisierte Treiber, um ihre Aufgaben wie erwartet zu erfüllen. Ein Treiber ist ein Programm, das einen Teil der Funktion Ihres Geräts ausführt. Bei einem Drucker ermöglichen die installierten Treiber die Interaktion des Geräts mit Ihrem Computer oder Telefon und die Übertragung der Daten und Dateien, die zum Erstellen eines digitalen Dokuments und zum Ausdrucken auf Papier erforderlich sind.

Allerdings werden die Treiber von den Herstellern dieser Geräte ständig aktualisiert, sodass Sie nicht immer garantieren können, dass auf dem Drucker jederzeit die aktuellste Software ausgeführt wird. Das Aktivieren automatischer Updates trägt dazu bei, die Probleme zu lindern, die mit der Installation veralteter Treiber einhergehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Drucker mit der neuesten Konnektivitäts- und Funktionsarchitektur arbeitet. Möglicherweise möchten Sie auch selbst regelmäßig nach Updates suchen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Verlangsamung der Druckergeschwindigkeit bemerken, ohne dass es einen offensichtlichen Hinweis auf die Ursache gibt. Wenn Sie auf Ihrem Computer im Einstellungsmenü zu „Drucker & Scanner“ navigieren, können Sie nach Updates für den Treiber suchen, ohne selbst im Internet suchen zu müssen. Alternativ können Sie auf der Website des Herstellers die neuesten Treiberaktualisierungen der Marke mit denen vergleichen, die auf Ihrem Computer ausgeführt werden. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Gerät veraltet ist, können Sie das Update direkt von der Website der Marke herunterladen.

Eine letzte Überlegung, die Sie anstellen sollten, betrifft das eigentliche Gerät selbst. Wenn der Druck langsamer ist als gewünscht, sollten Sie über einen neuen Drucker nachdenken. Ältere Modelle drucken normalerweise langsamer als neuere, aber das ist nicht die einzige Ursache für einen langsamen Druckauftrag. Tintenstrahldrucker basieren auf einem Mechanismus, der die Tintenpatronen über das Blatt Papier hin und her bewegt. Bei einem Textdokument oder einem Bild kann dies mehrere Durchgänge in Anspruch nehmen, und je komplexer das Druckziel, desto langsamer arbeitet Ihr Tintenstrahldrucker.

Laserdrucker hingegen verwenden eine elektrisch geladene Trommel, um den Toner auf die Seite zu verteilen. Wenn ein Blatt Papier durch das Gerät geführt wird, kehrt der Drucker die Polarität um, um ein aufgeladenes Bild des Dokuments zu erstellen. Wenn die Seite dann durch den Drucker rollt, wird der Toner von der resultierenden Ladungsungleichheit angezogen und bleibt auf der Seite haften. Laserdrucker erledigen Druckaufträge deutlich schneller, und für diejenigen, die viel davon erledigen, kann der Umstieg sowohl hinsichtlich der Geschwindigkeit als auch der Kosteneffizienz von Vorteil sein. Tatsächlich sind Laserdrucker nicht nur viel schneller, sondern auch auf lange Sicht kostengünstiger im Betrieb (obwohl sie im Voraus einen höheren Preis haben). Durch die Umstellung kann die Geschwindigkeit, mit der Ihre Dokumente von digital in Papierform umgewandelt werden, erheblich verbessert werden.